Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Jyväskylän kaupunki, Rakentaminen ja ympäristö
Rekisterin yhteyshenkilöt
Päivi Pietarinen, palvelujohtaja
Veli-Heikki Vänttinen, ympäristöasiantuntija
etunimi.sukunimi@jyvaskyla.fi
Tietosuojavastaavat
Jyväskylän kaupungin tietosuojavastaava Liina Kuusela
p. 014 266 2487 etunimi.sukunimi@jyvaskyla.fi
Rekisterin nimi
Jyväskylän kaupungin Ympäristövahti
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sivuston ylläpitoa varten pidetty käyttäjätunnusrekisteri.
Käyttöoikeudet ovat roolipohjaisia ja perustuvat työtehtäviin. Järjestelmään kirjaudutaan tunnuksella ja salasanalla.
Kaupungin työntekijät kirjautuvat tunnuksella ja salasanalla, jotka tulevat kaupungin AD:sta.
Järjestelmällä on mahdolllista myös tehdä verkkolomakkeita. Näistä kustakin erilliset tietosuojaselosteet tarvittaessa.
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Ohjaava lainsäädäntö: Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) EU2016/679, art. 6 kohta 1, alakohdat a) ja e)
Säännönmukaiset tietolähteet
Järjestelmän käyttäjät
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä ei luovuteta, ellei tietoa pyytävällä ole lakiin perustuvaa oikeutta tiedon saamiseen.
Tietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä ja tietoja saa käyttää vain selosteessa kuvattuun tehtävään. Rekisterin aineisto on digitaalisessa/manuaalisessa muodossa. Rekisterin tietoja säilytetään kunnes päivitysoikeuksia ei tarvita tai palvelu ajetaan alas.
Henkilötietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, viranhaltijat tai tekniset ylläpitohenkilöt, joiden nimenomaisiin työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Pääsy tietoihin on rajattu työroolin mukaisilla henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, millä varmistetaan, että tiedot ovat suojassa luvattomalta ja yhteen sopimattomalta käsittelyltä.
Lisäksi kaikilta kaupungin työntekijöiltä edellytetään vaitiolovelvollisuutta, perehtymistä tietosuoja- ja turvaohjeisiin. Henkilöstöä koulutetaan säännöllisesti ja ohjeiden noudattamista valvotaan osana sisäistä valvontaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on:
- oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- oikeus saada pääsy omiin tietoihin
- oikeus oikaista tietoja
- oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista: https://www.jyvaskyla.fi/ota-yhteytta/tietoa-sivustosta/tietosuoja/asiakkaan-oikeudet-rekisteritietoihin-ja-tietopyynnon
Rekisteröidyn oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Tämä tietosuojaseloste toimii informaatioasiakirjana henkilötietojen käsittelystä.
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
Asiakkaalla on oikeus saada tietää, onko hänen tietojaan tallennettu henkilörekisteriin ja mitä tietoja hänestä henkilörekisterissä on. Henkilön tulee esittää tarkastuspyyntö, jossa tarkastettavat tiedot ovat yksilöitynä.
Pyyntöjä varten on laadittu lomakkeet, jotka ovat saatavilla Jyväskylän kaupungin palvelupisteissä ja kaupungin verkkosivuilla: https://www.jyvaskyla.fi/ota-yhteytta/tietoa-sivustosta/tietosuoja/asiakkaan-oikeudet-rekisteritietoihin-ja-tietopyynnon
Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, annetaan asiakkaalle asiasta kirjallinen kieltäytymistodistus. Todistuksesta ilmenee syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Tarkastusoikeus on maksutonta kerran vuodessa.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta tai kansallisia tietosuojaa ohjaavia lakeja ja asetuksia.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800 00521 HELSINKI
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6 krs 00520 HELSINKI
p. 029 56 66700 tietosuoja@om.fi